Tuz Cart
Prima del ritiro separa ciò che può essere distrutto da ciò che devi conservare. Poi indica quantità, comune, piano e accessi, concordando modalità e documenti del servizio.
Prima di tutto, decidi cosa può uscire dall’archivio
Quando le scatole occupano un ufficio o un corridoio, la tentazione è farle portare via tutte. Parti invece da un elenco delle serie documentali: amministrazione, personale, clienti, contratti e copie di lavoro. Il referente aziendale deve approvare il materiale da eliminare prima che inizi il carico.
Non usare un unico termine di conservazione per ogni documento. Fai verificare i tempi applicabili alla tua documentazione e segnala eventuali pratiche ancora aperte. Il principio di limitazione della conservazione non autorizza a distruggere indistintamente tutto ciò che sembra vecchio.
Descrivi il volume senza dover pesare ogni scatola
Per una prima valutazione puoi contare i contenitori, descriverne le dimensioni e indicare se i faldoni sono su scaffali, in scatole o già raggruppati. Una fotografia d’insieme aiuta a capire il lavoro; non serve fotografare pagine con nomi, firme o altri dati personali.
Una stanza piena di carta e poche scatole compatte richiedono organizzazioni diverse. Indica anche se i contenitori sono pronti da prendere o se è necessario prelevare il materiale dai ripiani. Concorda prima eventuali attività aggiuntive.
A Milano gli accessi contano quanto la quantità
Comunica il piano, la presenza di ascensore o montacarichi e la distanza tra archivio e punto di carico. Segnala portineria, fasce di accesso, cortili, passi carrai e limitazioni stradali. Evita di prenotare un mezzo prima di aver chiarito questi dettagli.
Se l’ufficio resta operativo, individua un percorso che non attraversi aree affollate e concorda chi accompagnerà gli addetti. Per più locali assegna un referente unico: riduce le decisioni da prendere mentre il ritiro è in corso.
Concorda cosa riceverai alla fine
Chiedi quali documenti sono previsti, a chi verranno inviati e a quali materiali faranno riferimento. Un preventivo dovrebbe distinguere il ritiro della carta dalla distruzione dell’archivio e dalle altre attività eventualmente richieste.
Tuz Cart propone il servizio di distruzione archivi in Lombardia con ritiro entro 48 ore, da organizzare in base a materiale e accessi. Descrivi la tua situazione per concordare l’intervento e il verbale del servizio.
Prima di contattarci
- Materiale approvato per la distruzione
- Numero di scatole o descrizione dei volumi
- Comune, piano e percorso di carico
- Referente e documenti richiesti
Le domande più comuni
Devo togliere da solo tutti i faldoni dagli scaffali?
Indica come si presenta l’archivio e concorda prima quali operazioni sono comprese. Non presumere che lo svuotamento degli scaffali sia incluso nel solo trasporto.
Posso mandare foto dei documenti?
Invia foto di scatole e scaffali, evitando di rendere leggibili dati personali o informazioni riservate.
